Questions & financements possibles
Concrètement comment ça se passe ?
1/ Contactez-nous pour nous indiquer la période souhaitée, la thématique et la destination choisies, le nombre d’élèves et échanger sur votre projet pédagogique.
2/ Nous établissons le coût de votre séjour. Une fois le devis signé, nous vous envoyons une convention de séjour accompagnée des documents demandés par votre DASEN.
3/ Nous organisons votre séjour : accueil dans le centre d’hébergement, restauration, réservation et programmation des activités…
4/ Nous finalisons avec vous l’emploi du temps et nous vous envoyons un dossier pédagogique pour les derniers préparatifs.
L'organisation de la classe de découvertes ?
Un programme à la carte est modulé selon le niveau
Les emplois du temps sont définis en fonction des intérêts pédagogiques.
Chaque séance à la demi-journée est un moment de découverte ou d’apprentissage !
Les activités proposées restent cependant modifiables selon vos objectifs et votre projet.
La durée des séjours est également modulable, elle peut être allongée ou écourtée.
N’hésitez pas à nous contacter pour la création de votre programme sur-mesure !
Renseignements administratifs pour les voyages en Europe
Pour Londres
- Carte d’identité ou passeport en cours de validité pour les enfants.
- Le passeport est obligatoire pour les adultes.
Pour Bruxelles & Barcelone
- Carte d’identité ou passeport en cours de validité.
Les élèves ressortissants d’un pays tiers à l’Union européenne, scolarisés en France dans le cadre d’un voyage scolaire, peuvent être soumis à une obligation de visa en fonction de leur nationalité.
Autorisation de sortie du territoire (Cerfa no15646*01), accompagnée d’une copie de la pièce d’identité du titulaire de l’autorité parentale qui a rempli et signé l’autorisation de sortie du territoire.
La carte européenne d’assurance maladie (reste valable au Royaume-Uni)
Y a-t-il des garanties annulation et rapatriement ?
Oui, LES PEP 75 vous proposent plusieurs garanties annulations et rapatriement selon vos besoins.
Les contrats de garantie vous seront transmis sur simple demande.
Les financements possibles ?
La Jeunesse au plein air (JPA)
La JPA, en partenariat avec l’ANCV (Agence nationale pour les chèques-vacances), développe une politique d’aide aux départs des élèves des établissements du 1e et du 2e degré. La priorité est donnée aux territoires relevant du dispositif « politique de la ville », aux territoires prioritaires de l’Éducation nationale et aux zones rurales.
La demande d’aide est individualisée dans un projet collectif.
Le montant des aides est compris entre 15% et 25% du coût du séjour avec cofinancement obligatoire (subvention d’une mairie, de la Caf …)
L’aide est différenciée, suivant les quotients familiaux des familles des élèves
La durée du séjour doit se situer entre 5 et 15 jours (séjour entre 4 et 14 nuitées).
Les formulaires sont sur le site de la JPA nationale : AIDES
Les PEP75 acceptent également un paiement en Chèques vacances.
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Les bourses PEP 75
Les PEP 75 peuvent sous certaines conditions et en complément de ces organismes, apporter leur soutien aux enfants qui en ont le plus besoin.
Les attributions de bourses ne sont possibles que grâce aux produits des campagnes d’adhésion et de souscription qui alimentent notre caisse de Solidarité.
Les aides ne sont donc accordées que dans la limite disponible. Elles sont attribuées par une commission qui regroupe des administrateurs des PEP 75.
Les autres moyens de financer votre séjours ?
Subventions provenant d’entreprises privées : elles sont autorisées, à la condition de n’être pas assorties d’une contrepartie sous forme d’obligation publicitaire.
Subventions provenant d’associations à vocation sociale extérieures à l’établissement: Amicale linguistique ou régionale, Rotary Club local,…
Vente de gâteaux, sachets de bonbons, crêpes… à la sortie de l’établissement, mais aussi à l’occasion d’un événement sportif ou culturel local, du marché de Noël, d’un vide grenier, d’une brocante …
Vente de petits objets (porte-clefs, stylos fantaisie, magnets,…), de cartes de vœux ou de calendriers. Plusieurs sociétés proposent des « packs » tout prêts.
Organisation d’une tombola ou d’une soirée loto.
Soirée spectacle, avec entrée payante et restauration sur place: théâtre, musique… Si vos élèves ou leurs proches ont des talents artistiques, profitez-en !
Vente, en saison, de bulbes ou graines pour les jardiniers. Vente de muguet le 1er mai.
Installation d’un stand « papier cadeau » dans un grand magasin avant les fêtes, ou de stands << vestiaires >> ou << garde d’objets » à l’occasion d’évènements locaux : salons, foires,…
Financement participatif via la plateforme Ulule ou La Trousse à Projets
Nos agréments ?
‐ Reconnaissance d’utilité publique par décret du 18 janvier 2012
‐ Fédération de vacances – Ministère Jeunesse et Sports: 15 avril 1941
‐ Agrément jeunesse Éducation populaire depuis 7 avril 1945
‐ Habilitation classes délivrée par le ministère de l’Éducation nationale en mars 1983
‐ Adhérent de l’Unat
‐ Membre de la Jeunesse au plein air
‐ Agrément Tourisme n° IM075110209
